关于召开第八届教职工代表大会第四次会议的通知
各代表组：
经党委常委会第10次会议研究，长春中医药大学第八届教职工代表大会第四次会议定于2020年4月29日下午2:00召开。因新冠肺炎疫情防控的需要，为减少人员聚集，根据学校实际情况，会议采取主会场和网络视频会议相结合形式。为保证会议的顺利进行，代表出席符合法定人数，请各代表组组长认真做好代表参会的通知工作。从维护大局、讲政治、尽职责的高度要求，各阶段会议原则上不允许请假。现将相关事项通知如下：
一、会议筹备
教代会由学校党委统一领导，具体工作由校工会和党办负责，设会议筹备办公室，并下设会务组、网络组、秘书组三个工作组。
办公室主任：孙 星、聂海洋
会务组：刘 放、张钧煜，负责会场布置、人员座位等。
网络组：杨 丹、徐志勇、张瑞彬，负责网络会议的培训、使用、调试等。
秘书组：李银清、杜 萍、张玉莹，负责会议文件的收集、起草、发放等。
二、会议安排
（一）分组讨论（4月26-4月27日）
由大会秘书组向各代表组组长发放校长工作报告（讨论稿）、2019-2020年财务预决算报告（讨论稿），各组组长采取多种形式（如腾讯会议APP、QQ、微信等）召开分组讨论会并征求讨论意见，由各组组长整理后反馈给大会秘书组。各代表组组长在此期间培训并指导本组代表熟练使用腾讯会议APP。
（二）预备会议（4月28日）
因无法在正式会议现场收集代表的审议意见，故今年增设预备会议。预备会内容和形式如下：秘书组根据各代表组反馈意见修改校长工作报告、2019-2020年财务预决算报告后，形成审议稿发放给各代表组组长，各代表组组长采取灵活多样形式（如腾讯会议APP、QQ、微信等）召开预备会议，收集各组代表的审议意见（审议意见分为同意、不同意、弃权三类），并汇总整理后反馈给教代会办公室。
（三）正式会议（4月29日下午2:00-3:00）
2.会议场地
主会场设在明德楼竹轩会议室，参会人员：全体校领导、机关第一、第二代表组。
网络会场：腾讯会议号为419 378 088，参会人员：其他正式代表、特邀代表（人大代表、政协委员、民主党派、无党派代表人士、离退休人员、学生代表等）和列席代表（正高级专业技术人员、校本部科级以上干部）登录腾讯会议APP，提前10分钟进入指定网络会场，使用电脑或移动端全程观看收听会议实况，地点自行安排。
3.大会会序
①奏唱《中华人民共和国国歌》；
②党委副书记、校长宋柏林同志作校长工作报告（《2019-2020年财务预决算报告》采取书面审议形式，不在正式会议上作报告）；
③工作人员宣读《校长工作报告》《2019-2020年财务预决算报告》的决议；
④党委书记张兴海同志讲话；
⑤奏《国际歌》。
三、相关要求
1.各代表组组长于4月27日前，根据腾讯会议APP使用说明（附后）培训指导各组代表熟练使用该软件，确保会议当天各代表全程在线收听收看会议内容。如有技术疑问，请咨询现教中心徐志勇、党校办张钧煜、工会杨丹。
2.4月26-27日各代表组召开分组讨论会，各组长于4月27日下午3:30分前，将讨论意见反馈于党办张瑞彬和计划财务处杜萍。
各代表组组长于4月28日上午召开预备会议，并将各代表审议意见于4月28日下午2:00前反馈给工会杨丹或党办张瑞彬。
4.正式代表因公、因病不能参加会议，请履行书面请假手续并报校工会批准备案。联系人：张玉莹、郭新颖。
5.根据教代会届别和委员选举产生的实际情况，第八届教职工代表大会第四次会议各代表组组员除特殊原因外原则上不予调整，名单附后。
6.为节约会议成本，会议当天不再发放会议材料。
党委办公室校工会
2020年4月24日
